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Querido compañero,

¿Qué tareas dejas de lado para dedicarte a otros menesteres?

Hoy quiero hablarte de la Procrastinación. Seguro que ya te estás preguntando qué quiere decir esta palabra. Pues es ni más ni menos que el arte de postergar lo que uno debe hacer para dedicarse a otras actividades más triviales o apetecibles.

Te dejo el siguiente enlace para que veas un vídeo y sepas más sobre la procrastinación:

Nuestra tendencia a dejar los quehaceres para después o pos-ponerlos puede tener causas diversas. A continuación, te hago un listado de las más comunes:

1. Sobrecarga de tareas o tarea excesiva. Cuando me pasa ésto, siempre me acuerdo de un dicho: ¿Cómo me comería un elefante? A trocitos. ¿Cómo puedes dividir la tarea?

2. Los objetivos están poco definidos o son poco claros.  ¿Te acuerdas cómo se pueden fijar los objetivos? Ya te lo conté en un post en el que te hablaba de la técnica SMART-E para fijar objetivos. 

3.  La tendencia a comprometernos en exceso. ¿Qué razones y/o intereses te llevan a comprometerte sin tener en cuenta tus necesidades y/o posibilidades? ¿Qué te imposibilita a decir “no”?

 4. La tarea nos resulta desagradable. Ante este cuarto motivo, tienes diversas opciones:

  • Delegar la tarea o buscar a una persona que quiera llevarla a cabo.
  • Intentar convertir la tarea en algo gratificante, de este modo la llevaremos a cabo con más interés. Una forma de llevar a cabo esto sería estudiar las ventajas e inconvenientes que obtenemos al realizarla nosotros mismos.
  • Crear una rutina sobre la tarea y realizarla al comenzar el día. Nos la quitamos del medio cuanto antes y de esta forma evitamos perder el tiempo pensando en ella.
  • Facilitarnos el trabajo y el día antes prepararla, con el fin de asumirla y facilitar su visibilidad (pon un ejemplo).

La procrastinación.

5. Existen miedos o inseguridades frente al cambio, al fracaso o al compromiso. En este caso, podrías revisar posibles creencias irracionales y detectar inseguridades personales. ¿Cómo gestionas tus emociones? ¿Qué haces para afrontar un error o equivocación? ¿Qué puedes hacer para generar tu propia confianza?

6. Si tenemos falta de planificación y/o de programación. Te recuerdo que la planificación son las tareas a llevar a cabo y la programación la calendarización y la asignación de recursos. En mi artículo de planificación y programación te ofrezco muchas claves para poder ejecutarlas.

7. La costumbre de acometer el trabajo en el último minuto. Cuando trabajamos así generamos adrenalina y esto nos puede llevar a una adicción. El trabajar de esta manera lleva a disponer de menos tiempo para revisar la tarea, con lo cual las posibilidades de equivocarnos aumentan y la calidad del trabajo puede disminuir. ¿Qué ocurriría si, cuando vas a realizar el trabajo, te surge otro más urgente y/o importante?

8. Cuando se trata de esperar a otros. Si la tarea depende de cada uno de nosotros, podemos realizarla en tiempo y hora, pero ¿y si depende de otros?  ¿Qué podemos hacer entonces? Te propongo algunas tácticas para 'lidiar' con este tipo de situaciones:

  • Exprésate asertivamente con el otro. Te recuerdo el post Comunícate asertivamente.
  • Da al otro fechas u horas de entrega anticipadas del  trabajo, con el fin de disponer de tiempo para cumplir con la tarea en la fecha real.
  • Ayuda al otro con técnicas y herramientas  para que pueda cambiar su conducta.

¿Qué otras técnicas se te ocurren a ti para conseguir la puntualidad esperada?

En mi caso, quiero comentarte que realmente lo que me cansa es lo que me queda pendiente, por lo que procuro no procastinar. Pero en algún momento me sorprendo haciéndolo, por lo que trato de averiguar la causa para atajarlo cuanto antes y liberarme del peso de no realizar una tarea pendiente.

Querido amigo, cuando procrastinabas ¿Qué hacías hasta ahora? Y con la nueva información facilitada ¿qué harás cuando sientas que estás postergando un trabajo?

Estoy siempre a tu disposición si quieres comentar tu caso o que responda a tus dudas y preguntas. 

Te acompaño con pasión hacia tu éxito.

Milagros García

Querido compañero, ¿Crees que son importantes los objetivos? ¿Qué tienes en cuenta a la hora de fijar tus metas? Para empezar, te diré que está demostrado que, en la medida en que un ser humano va acometiendo y alcanzando los objetivos que se fija, es más feliz. Y tú, ¿quieres ser más feliz?
    metas-y-objetivos-de-empresa[1]
    Quisiera compartir contigo la técnica SMART-E para fijar objetivos. Te aseguro, que si la empleas, sentirás confianza y no la frustración por no conseguir tus objetivos. Sigue leyendo y sabrás cómo puede beneficiarte aplicar esta técnica.
  • S de Específicos: tus objetivos han de ser más concretos posibles. "Quiero ser feliz" ¿De verdad consideras que este objetivo es concreto? En este punto, antes de formular el objetivo, viene otra pregunta, el qué. ¿Qué es para ti ser feliz? La respuesta podría ser: tener un coche impresionante. Pero sigue siendo una respuesta poco específica, imprecisa, por lo que tendrías que seguir preguntándote ¿Qué es para mí un coche impresionante? Y así sucesivamente hasta conseguir una respuesta totalmente concreta.
  • M de Medibles: ¿cómo sabrás que vas avanzando a tus objetivos, que los alcanzas? Utiliza indicadores con los que puedas chequear el qué punto del camino hacia tu(s) objetivo(s) estás. ¿Estás al inicio? ¿En mitad del camino? ¿A punto de lograrlo? ¿Cómo lo sabes?
  • A de Ambiciosos: para que, cuando lo consigas, te haga sentir más que orgullo. El objetivo, realmente, tiene que tener un valor extra para ti. Tu objetivo ha de suponerte un reto porque, si te resulta demasiado fácil, acabarás por no importancia. Y créeme: los siguientes pasos serán la apatía,  la desgana para emprender el camino...  Y esto es precisamente lo que hay que evitar si queremos estar plenamente motivados para actuar. Un objetivo debe empujarnos a su logro, y su importancia debe convertirlo en necesidad hasta en los momentos más difíciles.
  • R de Realistas: tienes que poder lograrlo. Un chico con 16 años dice: "el año que viene seré el mejor cirujano del mundo" ¿Realista? Es muy importante  que un objetivo no sea tan costoso como para hacerte caer en la frustración si no lo puedes conseguir. Tienes que poder abordarlo, aunque sea dividiéndolo en pequeñas etapas. Si es demasiado idealista, el no tener los pies en la tierra, te impide afrontarlo desde tu realidad actual.
  • T de Temporizados: es imprescindible que el objetivo esté acotado en el tiempo. Si es un objetivo sin plazos, es un objetivo eterno.
    Por mi parte, además de esta técnica, procuro emplear otra: la Ecología. Según una de las acepciones que recoge la RAE, 'ecología' hace referencia a "una parte de la sociología que estudia la relación entre los grupos humanos y su ambiente, tanto físico, como social". Por tanto, y aplicándolo al tema que nos ocupa, se trata de que tus objetivos no se opongan a tus intereses en otras áreas, sino que tienen que producir un bienestar en ti y en tu alrededor.
    Algunas preguntas que te ayudarán a evaluar la ecología de tu objetivo en el momento en que lo estás fijando es  ¿Cuáles son las ventajas e inconvenientes de tu estado actual para ti y tu entorno? ¿Cuáles son las ventajas e inconvenientes de lo que quieres conseguir para  ti y para la gente de tu alrededor?
    Y tú, ¿qué vas a tener en cuenta para fijarte tus objetivos cotidianos? Y a medida que los vayas consiguiendo ¿qué vas hacer con su logro?
    Estoy siempre a tu disposición si quieres comentar tu caso o que responda a tus dudas y preguntas.
    Te acompaño con pasión hacia tu éxito.
Milagros García