por 25 de marzo de 2014Desarrollo personal

Claves para dejar de sentirnos desbordados

Querido compañero,

¿Qué haces para no sentirte desbordado?

 no desbordado

 Hace unas semanas te hablé de las causas que pueden hacer que te desbordes. Hoy quisiera compartirte ideas para ayudarte a no sentirte desbordado: 

  • Aprender a decir no y poner límites a personas y proyectos. Tomar este tipo de decisiones nos pueden llevar a un mayor disfrute y a una mayor tranquilidad, porque lo que hoy ocurre puede que no vuelva a repetirse.

  • Gestionar mejor nuestro tiempo. El siguiente vídeo da pistas de lo importante que es saber diferenciar qué es importante para  saber gestionar nuestro tiempo:

  • Sentirse satisfecho con lo que sí hacemos. Tratar de evitar poner el foco en todo lo que falta por hacer que nos va a parecer mucho y nos va a hacer sentir agotados sólo de verlo y poner el foco en lo que vas logrando y consiguiendo.

  • Estar aquí y ahora. Practicar la técnica Gestalt: “Vivir el aquí y el ahora”. Pregúntate: ¿Dónde estoy ahora mismo? E intenta alinear en el aquí y el ahora cuerpo y mente. Ejemplos: En este momento estás leyendo este post. El aquí y ahora supone disfrutar del momento actual, sin que el ayer o el mañana interfieran. Ahora sólo existe este momento. Si pones todos tus sentidos aquí, podrás disfrutar mucho más. Y así en todo momento de tu vida.

  • Ofrecerse un margen para lograr tus objetivos, para las fechas límites, o para llegar con tiempo a tus citas programadas. Significa anticiparte a lo inesperado. Si a las 6 tengo una visita, y suelo llegar en 10 minutos, voy a salir 15’ antes. Me agobiaré menos y llegaré emocionalmente mejor que si llego justo por un atasco ¡y mucho mejor que si llego tarde!

  • Determinar las actividades que podemos hacer y agrupar las similares. Todos tenemos un límite. Analizar lo que hacemos y pensar si seguimos siendo productivos y eficaces cuando estamos involucrados en diez proyectos, o en cinco o en dos. Todos somos diferentes, una persona puede preferir trabajar solamente en una cosa y cuando acabe empezar otra, o llevar dos o tres a la vez. ¿Cuántas pestañas del ordenador tienes abiertas en este momento?

Y agrupar: si tenéis que hacer llamadas, que sean todas en el mismo momento, o si tenéis que salir para algo, que sea todo seguido. Así estaréis más centrados, ya que hacer cosas muy diferentes puede hacer que se pierda energía y nos desconcentremos con facilidad.

  • Mejor en equipo. A veces no podemos ni tenemos que hacerlo todo nosotros mismos. Es mejor definir qué es lo importante para uno y qué es lo que realmente sólo tú mismo puedes hacer. Y saber que contamos con los demás, que hoy es por ti y mañana por mí, que juntos llegamos a más que uno sólo, delegando aquellas tareas que pueden realizar otros compañeros o nuestras parejas…

  • Establecer prioridades. ¿A qué personas quieres de verdad dedicarle tu tiempo? ¿Qué proyectos/tareas son los que tienes que acabar primero? ¿Qué puedes posponer? Y no vale decir que no se puede posponer nada, porque si se sigue así lo único que se consigue será empeorar la situación. Así que hay que volver a pensar, ¿qué podrías posponer? Acepta que no queda más remedio si de verdad quieres cambiar ese estado de estar al límite.

  • Fragmentar las tareas. “Divide y vencerás” ¿Cómo te comerías un elefante? A trocitos.

  • Excelencia versus Perfeccionismo. Si tu enfoque está en el perfeccionismo te llevará a la pérdida de tiempo y energía y nos lleva a la postergación y a sentirnos insatisfechos, si está en la excelencia mantendrá tu atención en lo que funciona y lo correcto y nos motiva. Te dejo un artículo de Xavier Guix sobre esta cuestión.

  • Autocuidado. Dicen que “la caridad empieza por uno mismo”, antes de seguir velando por los demás es importante preguntarnos ¿cómo estoy?, ¿de qué manera me afecta lo que estoy haciendo o voy a hacer por el otro?, ¿ qué quiero yo?

  • Saber parar. Para poder tomar decisiones y elegir de forma más eficaz es necesario parar y reflexionar para salir de la rutina y de la inercia.

  • Cambiar tu sentir. Depende de ti, porque tú eliges cómo tomarte las cosas.

¿Qué otras acciones puedes llevar a cabo para no desbordarte? ¿Qué vas a hacer para sentirte bien y anticiparte a que te puedas desbordar?

Te recuerdo que estoy siempre a tu disposición, si quieres hablarme de tu caso y que te responderé cualquier pregunta o duda que quieras hacerme.

No te olvides que te acompaño con pasión hacia tu éxito.

Milagros García

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SOBRE LA AUTORA:

<a href="https://2miradas.es/blog/author/mila/" target="_self">Milagros García</a>

Milagros García

Ingeniera que pronto reconduce sus pasos hacia la administración empresarial, siendo Master Business in English: International Trade, Business negociations & Marketing. Más tarde da el salto a la Consultoría, Formación y Coaching Personal, Profesional, Grupal y Organizacional. Cuenta con 20 años de experiencia en dirección de compañías internacionales.

2 Comentarios

  1. Avatar

    Felicidades por el artículo, está bien estructurado y lleno de contenido, por eso me gustaría compartir contigo una reflexión que hizo un anciano japonés conmigo cuando le pregunté porqué nunca se sentía desbordado.
    Me comentó que para no sentirse desbordado has de plantearte que todas aquellas cosas que uno debe hacer en la vida y que no pueden elegirse deben vivirse con actitud positiva, ya que si se viven de otra forma sólo nos perjudicarán a nosotros y a los que nos rodean de forma colateral, y me puso un ejemplo:
    ¿Puedes estar 260 días sin comer?, a lo que yo le respondí que ni yo ni nadie pues moriríamos, entonces me dijo, pues ya que no puedes elegir dejar de comer porque morirías, disfruta cada día de ese momento y aplica este concepto a todas aquellas cosas que tú no puedes elegir.
    Como final de la reflexión me miró y me dijo, ¿puedes estar sin trabajar toda tu vida?, y yo le respondí que igual que todo el mundo si no me tocaba un gran premio en la lotería debería trabajar, entonces acabó la conversación diciéndome, te imaginas aplicar lo que hemos hablado a tu trabajo diario, y la verdad es que si lo analizas comprobarás que la palabra desbordarse deja de tener significado.

    Felicidades otra vez por el artículo.

    Un abrazo.

    Responder
    • MilagrosGarcia

      Muchas gracias Sergio por esta gran aportación!

      La actitud es muy importante para afrontar aquellos que nos ocurra, que la vida nos depare. Cómo nos tomamos las cosas es fundamental. ¿Las vemos como oportunidades? ¿Las vemos como problemas?

      Nuestra capacidad de elección y de aprendizaje, como decía el hombre japonés, no la podemos olvidar. ¡Qué gran sabiduría la suya y qué generoso por compartirla!

      Buenas decisiones para una vida que no nos desborde.
      Milagros García

      Responder

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  1. 2miradasLa capacidad de resiliencia - [...] los momentos en los que nos vemos desbordados, una de las diferentes herramientas que podemos poner en práctica es…

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